Обучение и проверка знаний по охране труда является необходимой процедурой для любого работника предприятия вне зависимости от масштабов и других особенностей последнего. 
Каждый сотрудник, принимаемый на работу, или переводящийся на новое рабочее место, должен пройти вводный инструктаж, проводимый инженером по охране труда или самим работодателем. В данном инструктаже должна содержаться информация по правильной организации безопасного труда и оказанию первой помощи.
В соответствии с действующими постановлениями, первичное инструктирование должно быть проведено в течение одного месяца с момента подписания договора. Плановые проверки знаний проводятся с частотой не реже раза в три года. Также могут возникнуть ситуации, когда становится необходимой внеплановая проверка при следующих условиях:
- Введение в действие изменений, а также дополнений к действующим нормативам и актам касательно охраны труда на производстве.
- Начало эксплуатации обновленного оборудования и внесение изменений в технологические и производственные процессы, которые требуют дополнительного обучения персонала.
- Перевод работника на новую должность или изменение его обязанностей на старой. Это требует дополнительного обучения по вопросам охраны труда.
- Непосредственное требование инспекции труда и других уполномоченных должностных лиц.
- Возникновение аварии или чрезвычайного происшествия, а также обнаружение неоднократного нарушения сотрудниками предприятия основных требований по ОТ.
Обучение специалистов по охране труда и работодателей проводится по специальной программе с отрывом от производства. Её продолжительность составляет сорок часов, и проводиться она может как на базе предприятия, так и в образовательном учреждении, которое было аккредитовано государством на ведение такой деятельности. Обучающие программы разрабатываются на основе типовых программ, которые были утверждены минтруда для различных категорий сотрудников и специалистов. Помимо этого, каждая программа согласовывается и одобряется органами исполнительной власти на местах.
Проведение процесса обучения рядовых сотрудников на предприятии является прямой обязанностью каждого работодателя. Заниматься этим вопросом может как он лично, так и инженер по охране труда из соответствующего отдела. Отметим, что отдел по охране труда является обязательной структурной единицей для любого предприятия, штат сотрудников которого превышает пятьдесят человек. В случае, если компания небольшая и работает в ней менее пятидесяти сотрудников, то создание отдела остаётся на усмотрение работодателя.
В тех случаях, когда создание отдельного структурного подразделения по охране труда не является экономически оправданным, работодатель имеет полное право воспользоваться услугами аккредитованных организаций, предоставляющих соответственные услуги на основе договора. Помните, что подготовка работников по вопросам охраны труда – это залог безопасности и производительности работы всего предприятия.