Закон № 426-ФЗ от 28.12.2013 (ст. 9)
До проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) работодатель должен прикинуть количество обрабатываемых рабочих мест. Часто ему оказывает помощь оценивающая организация, но работодатель стремится уменьшить число оцениваемых рабочих мест за счет увеличения аналогичных РМ – ведь от этого зависит стоимость договора на СОУТ. Однако зачастую такое стремление не оправдано: если при определении аналогичных рабочих мест будет допущена ошибка, то спецоценку придется проводить заново.
О чем гласит закон?
Закон № 426-ФЗ от 28.12.2013 (ст. 9) аналогичными считает рабочие места, расположенные в производственных зонах одного типа, чтобы все системы обслуживания (вентиляция, кондиционеры, отопление, освещение) были одинаковыми, работающие люди должны иметь одинаковые должности и профессии, в одном режиме времени, при одинаковых техпроцессах, т.е. должны быть одинаковыми оборудование, сырье и материалы, как и СИЗ.
Причем должна быть отмечена идентичность всех перечисленных в статье 9 Закона № 426-ФЗ факторов. Так, например, в одной комнате работают главный бухгалтер и бухгалтер. Оборудование, освещение, вентиляция – все одинаковое. Но считать их рабочие места аналогичными нельзя: должности разные.
Как уменьшить затраты по СОУТ?
А уменьшить количество оцениваемых РМ хочется. Ведь снизятся расходы на проведение спецоценки: нужно проводить спецоценку только на 20% аналогичных РМ, для них можно заполнить только одну карту спецоценки и один общий план мероприятий по совершенствованию условий труда.
Рассмотрим другой пример. В организации есть отдел продаж и работают 5 менеджеров по продажам: все у них одинаковое, даже должности. Таким образом, мы говорим об аналогичных рабочих местах. По закону, процедуру нужно проводить на 20% аналогичных РМ, т.е. на одном – 20% от 5. Однако, это не так, обязательно нужно проводить как минимум, на двух.
Когда Закон говорит об одинаковом оборудовании (станок, производственная линия, или персональный компьютер). То подразумевается идентичность во всем: производитель, тип, модель, год выпуска…
Поэтому рассмотрим ещё пример - с водителями легковых автомобилей. В компании работают 3 водителя. Петров – на Mazda-3 2014 года выпуска, Абдуллин и Сидоров – на Mazda-3 2015 г. выпуска. Вроде бы все рабочие места водителей можно отнести к аналогичным. Но это не так, потому что хоть машины и одной марки, но год выпуска разный и аналогичными будут рабочие места Абдуллина и Сидорова.
На практике вопрос определения аналогичных рабочих мест зависит от конкретных обстоятельств. В каждом конкретном случае можно найти немало нюансов, которые следует учитывать.
Специалисты ГК «Центр качества» имеют большой опыт работы и всегда помогут вам разобраться в этих вопросах.