Служба охраны труда является обязательной структурной составляющей любого предприятия с численностью сотрудников, превышающей пятьдесят человек. Служба находится в подчинении работодателя и действует на основе типовых положений с учётом специфических особенностей самого предприятия. Отдел по охране труда должен выполнять следующие задачи:
- Разработка эффективных систем по управлению и контролю охраны труда на территории предприятия, а также работа по усовершенствованию деятельности всех структурных отделов для достижения лучших результатов.
- Обеспечение поддержки на местах в процессе решения возникающих вопросов.
- Организация, а также проведение мероприятий профилактического характера, которые направлены на устранение влияния опасных факторов, предотвращение возникновения несчастны случаев, развития профессиональных заболеваний и т.д.
- Изучение современных методов обеспечения безопасности производственных процессов и внедрение их на предприятии.
- Проведение контроля соблюдения сотрудниками на местах установленных требований по охране труда, а также других нормативных документов.
Служба охраны труда обязана обеспечивать все структурные подразделения предприятия соответствующими документами по вопросам охраны труда, наглядными пособиями, материалами для обучения и т.д. Также в обязанности сотрудников отдела входит организация работы кабинета по охране труда, проведение семинаров, и, конечно же, инструктажей по основным вопросам. В случае возникновения несчастного случая на производстве, сотрудники отдела О.Т. должны в обязательном порядке принимать участие в процессе расследования деталей происшествия.
Обучение специалистов для отдела по охране труда, так же как и представителей высшего руководства, а также работодателей проводится по схеме с отрывом от производства. Учебная программа такого курса рассчитана на сорок часов времени и создаётся она специально обученными профессионалами, после чего в обязательном порядке проходит согласование с представителями исполнительной власти на местах. Сам обучающий процесс может проходить как на базе аккредитованного учебного заведения, так и на базе предприятия. После прохождения курса слушатели должны сдать экзамен, в случае успеха которого они получают соответствующий документ государственного образца.
Инструктажи на местах для сотрудников, проведение которых также является одной из обязанностей службы охраны труда, относятся уже к обучению без отрыва от производства. Вводный инструктаж, который должен пройти каждый новый работник предприятия, обязан содержать всю необходимую информацию по обеспечению безопасности рабочего процесса с учётом особенностей предприятия и должности сотрудника. Проводится этот инструктаж не позднее, чем через тридцать календарных дней после подписания между ним и предприятием трудового договора. Также для всех сотрудников являются обязательными плановые инструктажи раз в три года, а также внеплановые, которые проводятся при определённых обстоятельствах.