Министерством труда РФ были утверждены определённые документы по охране труда и разного рода рекомендации, которые используются для составления нормативных документов по обеспечению безопасности производства на всех уровнях. В методических рекомендациях чётко описаны правила и порядок составления, утверждения и других операций касаемо правил и должностных инструкций по охране труда непосредственно на предприятиях. Правила по охране труда функционируют во взаимосвязанном комплексе со стандартами по технике безопасности, строительными нормами и правилами, органично дополняя их там, где это необходимо. В результате этого получается сбалансированный комплекс документации, регламентирующей все аспекты деятельности предприятий страны.
Правила по охране труда являются нормативным актом, устанавливающим требования касательно организации охраны труда на предприятии и обязательны для выполнения на местах. Их обязательно следует учитывать при организации и проведении любых процессов на производстве, от комплексных до отдельных видов работ, в том числе и при эксплуатации производственного оборудования и инструментов. Правила по охране труда могут быть как отраслевыми, так и межотраслевыми в зависимости от масштаба их применения. Утверждение межотраслевых правил производится Министерством труда РФ. Отраслевые же правила утверждаются соответствующими отделами федеральных органов власти на местах по предварительному согласованию с министерством. Правила могут иметь определённый сок действия или же приниматься на бессрочной основе.
Инструкции по охране труда – это также нормативные документы, но они устанавливают непосредственно требования по обеспечению безопасности при проведении работ и производственных процессов на местах, регламентируя конкретные средства и мероприятия. Инструкции делятся на типовые и персональные. Первые содержат общеотраслевые требования, в то время как вторые более локально устанавливают перечень требований, касающихся отдельно взятых профессий, должностей (начиная от представителей руководства и работников бухгалтерии,заканчивая наладчиками, инженерами, операторами производственного оборудования). Также могут быть регламентированы и технологические процессы и операции (таких как ведение монтажных и строительных работ, в том числе и высотных, наладка оборудование, проведение ремонта и технических осмотров). Типовые инструкции утверждаются федеральными органами власти при содействии с представителями профсоюзных организаций. Утверждение персональных инструкций уже вопрос локального масштаба на уровне отдельных предприятий, хотя и тут без представителей профсоюза не обойтись.
Применение типовых инструкций может распространяться на несколько сходных отраслей деятельности, что делает их межотраслевыми. Создавая персональные должностные инструкции, работодателям следует чётко придерживаться, в том числе и требований типовых инструкций.