Проверка по охране труда может быть проведена как планово, так и внепланово. Также их можно распределить на документальные проверки и выездные. Плановые проверочные работы проводятся в соответствии с установленным законодательно регламентом для гос. Инспекций с периодичностью не реже одного раза каждые три года. Впрочем, с учётом текущего состояния дел, загруженности инспекций и огромного количества новых организаций, подлежащих проверке, процедура эта может быть проведена и некоторыми изменениями по срокам.
Вся информация касательно проводимых и планирующихся проверок является открытой и находится в общем доступе, так что ничто не мешает работодателям заранее подготовиться к её приходу и спокойно ждать инспекторов. Ознакомиться с планом проверочных работ в вашем городе на текущий год всегда можно на сайте роструда.
Рассмотрим также и такую процедуру, как внеплановая проверка по охране труда. Как можно понять из самого названия, проводится она без каких либо предварительно составленных планов, так что нельзя заранее точно сказать, когда она начнётся. Частота проведения внеплановых проверок также не является чётко установленной и регламентированной величиной, так как они инициируются по письменным жалобам, поступившим от сотрудников проверяемой организации. Соответственно, можно выделить следующий принцип: чем хуже работодатель относится к соблюдению прав и обеспечению нормальных трудовых условий на местах, тем чаще будут проводиться внеплановые проверки на его предприятии.
Касательно проведения проверок существует целый ряд правил, которых следует придерживаться:
- Проверка не может занимать более двадцати трудовых дней.
- Рок проверки может быть продлён ещё на двадцать дней в том случае, если имеется необходимость проведения особо длительных и сложных процедур, испытаний или исследований.
- Результаты проведённой проверки обязаны быть чётко отражены в проверочном акте государственного образца, один экземпляр которого должен попасть в руки работодателю или его представителю. Форма и содержание акта чётко установлена на законодательном уровне.
- Результаты проверочных работ, которые были выполнены с грубыми нарушениями действующего законодательства, не могут приниматься к рассмотрению как доказательство вины работодателя.
Работодателю следует помнить, что проверки по вопросам охраны труда должны проводиться исключительно в рамках обозначенного в приказе объекта оценивания. К примеру, если проверка проводится по вопросам правовых отношений работника и работодателя. То инспектор не имеет никакого права требовать для проверки бумаги по охране труда. то же самое относится и к информации, документации и образцам, которые не описаны в указанном выше приказе о проведении проверочных работ. Также, немаловажным фактом для работодателей является то, что инспектор по вопросам охраны труда, проводящий проверочные работы, не имеет права изымать с предприятия оригиналы, каких бы то ни было документов, если они не имеют отношения к предмету проверки.